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Applications closed // Fermeture de l'appel

Please note that the call for applications is now closed.
Journals interested in applying will be able to do so at the next yearly call, which will take place in the winter of 2025. For more information, you can contact our team at edition@erudit.org.

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Veuillez noter que l'appel à candidatures est terminé.
Les revues qui souhaitent soumettre leur candidature pourront le faire lors du prochain appel annuel qui aura lieu à l’hiver 2025. Pour plus d’information, vous pouvez écrire à notre équipe à l'adresse edition@erudit.org.

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La version en français suit.

As a partner in Coalition Publica, Érudit is launching a call for applications for scholarly journals wishing to be disseminated on the erudit.org platform as of January 2025. Journals will benefit from Coalition Publica's services for journals, including: 

• Increased discoverability in library catalogues and international visibility that comes with being part of a central aggregation platform;

• Financial support through the Partnership for Open Access;

• Access to a professional team that will help the journal meet industry standards for scholarly publishing tailored to their unique needs in an evolving publishing ecosystem.

Supporting Best Practices

Coalition Publica works with its Library partners to help journals using, or interested in using, Public Knowledge Project (PKP)’s Open Journal Systems (OJS) software to meet best practices in:

• High-quality metadata and digital document production

• Submission, peer review, and editorial workflow management within OJS

• Long-term preservation with Portico, Scholars Portal, and PKP|PN (LOCKSS)

• Usage statistics and report generation

• Citability and linking using persistent identifiers like DOIs and ORCID

• Assistance meeting Directory of Open Access Journals (DOAJ) criteria

• Training and professional development opportunities for journal staff

Journals should submit their applications by Monday April 15, 2024 at 9 a.m. Journals unable to submit on time will be able to participate in the next annual call for applications. For more information on the call for applications, including details on application process, visit the Érudit website.

Contact

Jeanette Hatherill - Coordonnatrice principale de Coalition Publica - jeanette.hatherill@coalition-publi.ca

About Coalition Publica

Coalition Publica is a partnership created by Érudit and the Public Knowledge Project (PKP) dedicated to the advancement of research dissemination and digital publishing in the social sciences and humanities in Canada, specifically designed to support the SSH community in the transition towards sustainable open access. Coalition Publica will pursue this goal through the development of a non-commercial, open source national infrastructure dedicated to digital scholarly publishing, dissemination, and research—combining PKP’s OJS software and Érudit’s digital dissemination platform (erudit.org).

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- Appel à candidatures - revues savantes -

À titre de partenaire dans Coalition Publica, Érudit lance son appel à candidatures annuel pour les revues savantes souhaitant être diffusées sur la plateforme erudit.org dès janvier 2025. Les revues bénéficieront ainsi des services de Coalition Publica offerts aux revues, incluant :

• Une meilleure découvrabilité dans les catalogues des bibliothèques et une plus grande visibilité internationale grâce à son intégration à une plateforme nationale ;

• Un soutien financier offert par l'intermédiaire du Partenariat pour le libre accès ;

• Le soutien d’une équipe professionnelle qui aidera la revue à répondre aux normes de l'édition scientifique adaptées à leurs besoins uniques, dans un écosystème en transformation.

Soutenir les meilleures pratiques

En collaboration avec des bibliothécaires, Coalition Publica accompagne les revues qui utilisent (ou qui souhaitent utiliser) le logiciel Open Journal Systems (OJS) du Public Knowledge Project (PKP), dans l’objectif de se conformer aux meilleures pratiques en matière de :

• métadonnées de haute qualité et production de documents numériques;

• gestion des soumissions, de l'examen par les pairs et du flux de travail éditorial au sein d'OJS;

• préservation à long terme avec Portico, Scholars Portal et PKP|PN (LOCKSS);

• statistiques d'utilisation et génération de rapports;

• citabilité et établissement de liens à l'aide d'identifiants persistants tels que les DOI et ORCID;

• respect des critères du Directory of Open Access Journals (DOAJ);

• possibilités de formation et de développement professionnel pour le personnel des revues.

Les revues doivent faire parvenir leur dossier de candidature avant le lundi 15 avril 2024 à 9 h. Les revues n'ayant pu déposer à temps pourront participer au prochain appel à candidatures annuel. Pour plus d’informations sur l’appel à candidatures, incluant les étapes de la procédure, visitez le site d’Érudit.

Personne-ressource

Jeanette Hatherill - Coordonnatrice principale de Coalition Publica - jeanette.hatherill@coalition-publi.ca

À propos de Coalition Publica

Partenariat entre Érudit et le Public Knowledge Project, Coalition Publica est vouée à l’avancement de l’édition numérique et de la diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au Canada et a été créé afin de soutenir le milieu des SHS dans la transition vers un libre accès durable. Coalition Publica poursuivra cette mission grâce au développement d’une infrastructure ouverte, non commerciale et nationale dédiée à l’édition et à la diffusion numérique de la recherche mettant en commun le logiciel OJS de PKP et la plateforme de diffusion numérique d’Érudit (erudit.org).

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The English version follows.

Semaine du libre accès : webinaire Coalition Publica sur les portails nationaux

La table ronde aura lieu en anglais, et un résumé des discussions sera publié en français et en anglais après l’événement.

Améliorer la visibilité de la recherche grâce aux portails nationaux : Perspectives d’institutions pionnières

Joignez-vous aux célébrations des 25 ans du Public Knowledge Project et d’Érudit en participant à leur programmation spéciale au sujet de la communication et de l’édition savantes.

Le 26 octobre, pendant la Semaine du libre accès, des panélistes du Canada, du Danemark, de la Finlande, de l’Irlande, des Pays-Bas et de la Suède discuteront des portails nationaux, c’est-à-dire des collections de revues savantes provenant d’une région donnée et qui réunissent leurs métadonnées, voire leur contenu, dans une interface unique. Cette table ronde réunit des responsables de portails nationaux émergents ou établis en vue de discuter de leurs avantages, des défis qu’ils posent et des stratégies permettant de les mettre en place et de soutenir efficacement leur développement.

Participez à cette discussion afin de rencontrer des pionniers et des pionnières du milieu des portails nationaux et de découvrir leurs meilleures pratiques pour la promotion des recherches locales, leurs réussites et les leçons qu’ils et elles ont tirées de leur expérience.

DÉTAILS

Date : Jeudi 26 octobre 2023 (pendant la Semaine du libre accès)

Heure : 8 h 00 à 9 h 30 HAP / 11 h 00 à 12 h 30 HAE / 16 h 00 à 17 h 30 HEB / 17 h 00 à 18 h 30 HAEC

Événement virtuel

➡️ Réservation gratuite : Voir sur Eventbrite

MODÉRATEUR

Mark Huskisson, Public Knowledge Project (PKP)

Mark Huskisson est spécialiste de l’édition chez PKP et co-président de l’Assemblée des communes (Assembly of the Commons) de OPERAS. Il a commencé sa carrière à la Cambridge University Press et a travaillé pendant plus de trente ans au cœur de l’émergence de nouvelles technologies d’édition et de l’évolution des modèles de publication commerciaux.

PANÉLISTES

Jeanette Hatherill, Coalition Publica

Jeanette Hatherill est consultante en développement communautaire auprès de Coalition Publica, le partenariat entre Érudit et PKP visant à développer une infrastructure nationale ouverte et pérenne, dédiée à la diffusion de la recherche et à l’édition savante numérique au Canada.

Jesper Boserup Thestrup, Bibliothèque royale du Danemark

Jesper Boserup Thestrup est membre de l’équipe qui gère tidsskrift.dk et ebooks.au.dk. Tidsskrift.dk est la plateforme nationale danoise de diffusion en libre accès. Ebooks.au.dk est utilisé par les chercheurs de l’Université d’Aarhus afin de publier leurs recherches. L’équipe pour laquelle il travaille au sein de la Bibliothèque royale du Danemark offre du soutien aux éditeur-trices, auteur-trices, réviseur-euses et lecteur-trices afin qu’ils et elles puissent utiliser la plateforme et tenir à jour les serveurs OJS et OMP.

Antti-Jussi Nygård, Fédération des sociétés savantes finlandaises

Antti-Jussi Nygård travaille comme coordinateur à la Fédération des sociétés savantes finlandaises où il est responsable de la gestion des plateformes Journal.fi et Edition.fi, en plus d’aider les équipes éditoriales qui utilisent les logiciels OJS et OMP. Il participe également au développement des applications web.

Ruth Hegarty, Publish OA, Ireland

Ruth Hegarty est rédactrice en chef de la maison d’édition de l’Académie royale irlandaise. Elle dirige le projet PublishOA.ie dont l’objectif est de réaliser une étude de faisabilité sur la création d’une plateforme irlandaise de publication en libre accès Diamant.

Jan Willem Wijnen, Open Journals Netherlands

Jan Willem Wijnen dirige Openjournals.nl, la plateforme nationale néerlandaise de diffusion de revues savantes en libre accès Diamant. La plateforme diffuse actuellement 30 revues, en plus de fournir des services aux presses universitaires et aux équipes éditoriales indépendantes. Outre la fourniture de l’infrastructure technique, Openjournals développe également une organisation et un modèle financier durables pour la publication de revues locales.

Ramana Fragola, Publicera (Bibliothèque nationale de Suède)

Publicera est la plateforme nationale de diffusion en libre accès des revues savantes suédoises. Lancée à l’été 2021, elle hébergera environ 30 revues à la fin de l’année 2023 (19 sont en ligne en date du mois d’août). Ramana Fragola gère la plateforme, travaille avec les équipes des revues tout au long du processus d’intégration et répond à leurs questions relatives au logiciel OJS et aux pratiques d’édition.

➡️ Réservation gratuite : Voir sur Eventbrite

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Coalition Publica to host Open Access Week webinar: Advancing research visibility through National Portals

The panel discussion will be hosted in English, while materials will be released in both English and French. The French version of this post follows.

Advancing Research Visibility through National Portals: Insights from Spearheading Institutions

Join the Public Knowledge Project and Érudit as they celebrate 25 years by bringing you timely programming on pivotal topics in scholarly communications and publishing.

On October 26, during Open Access Week, join panelists from Canada, Denmark, Finland, Ireland, the Netherlands, and Sweden to discuss national portals – collections of journals that are published within a geographic location that combine their metadata, and sometimes content, in a single interface.

This panel discussion brings together representatives from nascent and mature national portal projects to shed light on the benefits, challenges, and strategies for effectively establishing and maintaining these critical platforms.

Details

Date: Thursday, October 26, 2023 (OA Week)

Time: 8 AM – 9:30 AM PDT / 4 PM – 5:30 PM IST BST / 5 PM – 6:30 PM CEST

Virtual Event

➡️ Register Now

MODERATOR

Mark Huskisson, Public Knowledge Project (PKP)

Mark Huskisson is the Publishing Specialist at PKP and the co-chair of the Assembly of the Commons at OPERAS. Beginning his career at Cambridge University Press and working at the turbulent confluence of emerging publishing technologies and evolving business models for over thirty years.

PANELISTS

Jeanette Hatherill, Coalition Publica

Jeanette Hatherill is a Community Development Consultant with Coalition Publica, a partnership between Érudit and PKP to develop a non-commercial, open source national infrastructure for digital scholarly publishing, dissemination, and research to support sustainable open access in Canada.

Jesper Boserup Thestrup, Royal Danish Library

Jesper Boserup Thestrup is a member of the team, which manages tidsskrift.dk and ebooks.au.dk. Tidsskrift.dk is the Danish National OA platform. Ebooks.au.dk is used to publish material written by researchers from Aarhus University. The team supports editors, authors, reviewers and readers so that they can use the platform and maintain both the OJS-server and the OMP-server.

Antti-Jussi Nygård, Federation of Finnish Learned Societies

Antti-Jussi Nygård works as a coordinator at the Federation of Finnish Learned Societies where he is responsible for managing the Journal.fi and Edition.fi platforms and helping the editors with their daily work with OJS and OMP. He also participates in the development work of the applications.

Ruth Hegarty, Publish OA, Ireland

Ruth Hegarty is Managing Editor of the Royal Irish Academy’s publishing house. She is the project lead of PublishOA.ie. The project’s aim is to conduct a feasibility study into creating an all-island Diamond Open Access publishing platform for Ireland. 

Jan Willem Wijnen, Open Journals Netherlands

Jan Willem Wijnen manages Openjournals.nl, the Netherlands national diamond open access platform for journals. It provides services to university presses and independent editorial boards, now hosting 30 journals. Besides providing the technical infrastructure, Openjournals.nl also develops a sustainable organization and financial model for publication of community-owned journals.  

Ramana Fragola, Publicera (National Library of Sweden)

Publicera is the national platform for open access Swedish scholarly journals. It was launched in summer 2021, and by the end of 2023, it will host approximately 30 journals (19 are live as of August 2023). Ramana Fragola manages the platform, working with journal editors through the onboarding process and providing support on questions about OJS and publishing practices.

Join us in this panel discussion to learn from the forerunners of national portal projects as they outline best practices, success stories, and lessons learned in their journey to elevate local research interests.

➡️ Register Now

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The English version follows.

Webinaire Coalition Publica : L’utilisation judicieuse du multilinguisme dans les logiciels de PKP

Nous invitons la communauté des revues savantes à participer à ce webinaire gratuit sur les défis, les avantages, les outils de publication, les étapes à suivre et les meilleures pratiques pour l'utilisation de métadonnées multilingues dans les logiciels du Public Knowledge Project (PKP). Le webinaire est présenté par Coalition Publica, le partenariat entre Érudit et PKP.

pourquoi le multilinguisme ?

PKP s'efforce d'accroître la diffusion de l'édition savante de même que son accessibilité. La promotion de la publication en plusieurs langues est un moyen d'encourager toutes les personnes impliquées à chaque étape du processus de publication à s'engager dans des recherches précieuses qui pourraient autrement être négligées. Les initiatives multilingues de PKP se reflètent dans ses projets de recherche et de traduction, dans le développement de logiciels, au sein de l'école PKP et du Groupe de travail sur la documentation.  

Érudit diffuse une variété de revues reflétant le savoir et la culture dans le domaine des sciences humaines et sociales au Canada et dans le monde :

En collaboration avec un réseau de partenaires au Québec, au Canada et à l'étranger, nous travaillons à la mise en place d'un modèle unique et innovant pour élargir l'accès au savoir et soutenir la bibliodiversité.

Coalition Publica est un partenariat entre Érudit et le Public Knowledge Project. Sa mission est de développer une infrastructure nationale ouverte et durable dédiée à la recherche, à la diffusion et à la publication savante numérique.

À propos du webinaire

Participez à ce webinaire pour en apprendre davantage à propos :

• des défis et des avantages de la mise en place du multilinguisme par les revues;

• des possibilités d’intégration du multilinguisme dans la publication et dans les logiciels de PKP;

• des étapes nécessaires pour activer les langues multiples dans les logiciels de PKP;

• des meilleures pratiques essentielles en matière de métadonnées multilingues.

Date : Jeudi 18 mai 2023

Heure : 9 h à 10 h 30 (HAP) / 10 h à 11 h 30 (HAR) / 12 h à 13 h 30 (HAE)

Événement virtuel

Réservation gratuite : Voir sur Eventbrite

Visionner l’enregistrement du webinaire

Note : L'utilisation d'Eventbrite est optionnelle. Si vous préférez ne pas utiliser Eventbrite pour des raisons de confidentialité, il est possible de s’inscrire à cet événement en envoyant un courriel à commpkp@sfu.ca

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Coalition Publica Webinar: Informed Use of Multilingualism in PKP Software

The community is invited to join this free webinar on challenges, benefits, publishing options, how-to steps, and best practices for basic multilingual metadata use in PKP software. The Webinar is presented by Érudit and PKP, together as Coalition Publica.

why multilingualism? 

The Public Knowledge Project (PKP) strives to increase access and reach of scholarly publishing. Decentralizing English and promoting publishing in multiple languages is one way to encourage all of those involved at every step in the publishing process to engage with valuable research that might otherwise be overlooked. Some of PKP’s multilingual initiatives are included in its research, software development, PKP School, the Document Interest Group and translation projects.  

Érudit disseminates a variety of journals reflecting scholarship and culture in Canadian as well as global humanities and social sciences:

In collaboration with a network of partners in Québec, Canada and abroad, we work to establish a unique and innovative model to widen access to knowledge and to support bibliodiversity.

Together, PKP and Érudit are Coalition Publica, whose mission is to help develop and coordinate an open and sustainable national infrastructure supporting research dissemination and digital scholarly publishing in Canada.

About the webinar

Attend this webinar to learn about:

• Challenges and benefits of establishing multilingualism in journals

• Options for multilingualism in publishing and PKP software

• Precise steps for enabling multiple languages in PKP software

• Basic multilingual metadata best practices

Date: Thursday April 27, 2023

Time: 9 - 10:30 AM (PT) / 10 - 11:30 AM (MT) / 12 -1:30 PM (ET)

Location: Online

Watch the recording of the webinar

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La version en français suit.

Coalition Publica is launching a call for applications for scholarly journals wishing to be disseminated on the erudit.org platform as of January 2024 in order to benefit from Coalition Publica's services for journals, including financial support through the Partnership for Open Access. The journal should submit its application before Monday, April 10, 2023. Applications received after this date may be evaluated for the following year.

Selection Criteria

To be eligible, applicant journals must meet the following criteria:

• The journal must follow a rigorous and independent peer review process.

• At least one third of the journal’s editorial committee must be made up of researchers affiliated with a Canadian post-secondary educational institution and/or the journal must be owned by a Canadian not-for-profit organization.

• The journal must publish at least six scholarly articles per year.

• The journal must have been published for at least two years as a peer-reviewed scholarly journal.

• The journal must be related to a social science or humanities discipline.

• The journal must publish primarily in English and/or French.

Process

1. Complete the online application form at https://forms.gle/kw78GZSsy38sNTWq9

2. Érudit’s Scientific Director will examine the applications and will approve, reject or outline conditions for the inclusion of the journal on the erudit.org platform. 

3. Choose a type of digital production. Érudit will provide applicant journals with a proposal with two options:

   • Minimal XML (metadata tagging, production of articles in PDF format). See example.

   • Full XML (metadata and full text tagging, production of articles in PDF and HTML). See example.

4. Sign contracts between the journal and Érudit. Contracts must be returned to Érudit before July 31, 2023, otherwise the journal cannot be integrated in 2024.

We invite you to familiarize yourself with Coalition Publica's services for journals.

Contacts

To communicate in French:
Hocine Chehab, Digital Publishing Officer
hocine.chehab@erudit.org

To communicate in English:
Jessica Clark, Coalition Publica Coordinator
jessica.clark@erudit.org

About Coalition Publica

Coalition Publica is a partnership created by Érudit and the Public Knowledge Project dedicated to the advancement of research dissemination and digital publishing in the social sciences and humanities in Canada, specifically designed to support the SSH community in the transition towards sustainable open access. Coalition Publica will pursue this goal through the development of a non-commercial, open source national infrastructure dedicated to digital scholarly publishing, dissemination, and research—combining PKP’s Open Journal Systems (OJS) software and Érudit’s digital dissemination platform (erudit.org).

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- Appel à candidatures 2024 -

Coalition Publica ouvre son appel à candidatures annuel pour les revues savantes souhaitant être diffusées sur la plateforme erudit.org dès janvier 2024, et ainsi bénéficier de ses services aux revues, tels que le financement offert grâce au Partenariat pour le libre accès. La revue doit faire parvenir son dossier de candidature avant le lundi 10 avril 2023. Les dossiers reçus après cette date ne pourront être traités et seront ajoutés à notre liste d’attente pour l’année suivante.

Critères de sélection 

Afin d’être admissible, la revue savante candidate doit au préalable respecter les critères suivants :

• La revue suit un processus de révision par les pairs rigoureux et indépendant.

• Le comité de rédaction de la revue est composé d’au minimum un tiers (⅓) de chercheur·euses affilié·es à un établissement postsecondaire canadien, ou la revue doit appartenir à un organisme à but non lucratif canadien.

• La revue publie au moins six articles savants par année. 

• La revue doit avoir été publiée depuis au moins deux ans en tant que revue savante révisée par les pairs.

• La revue est rattachée au domaine des sciences humaines et sociales.

• La revue publie principalement en français et/ou en anglais.

Étapes de la procédure

1. Remplir le formulaire de demande d’adhésion à l’adresse https://forms.gle/kw78GZSsy38sNTWq9

2. Le comité scientifique d’Érudit étudie la candidature et émet un avis positif, négatif ou conditionnel pour l’intégration de la revue sur la plateforme Érudit.

3. Choisir le type de traitement numérique: l’équipe d’Érudit fournit à la revue candidate un devis de production numérique avec deux options de traitement numérique:
   – Traitement minimal (balisage des métadonnées, production d’une version en format PDF des articles). Voir exemple.
   – Traitement complet (balisage des métadonnées, production d’une version PDF et HTML des articles). Voir exemple.

4. Signer les contrats entre la revue et Érudit. Les contrats devront être retournés à Érudit avant le 31 juillet 2023, sans quoi la revue ne pourra être intégrée pour l’année 2024.

Nous vous invitons à découvrir les services offerts par Coalition Publica.

Personnes-ressources

Pour communiquer en anglais :
Jessica Clark, coordonnatrice de Coalition Publica
jessica.clark@erudit.org

Pour communiquer en français :
Hocine Chehab, chargé d’édition numérique
hocine.chehab@erudit.org

À propos de Coalition Publica

Partenariat entre Érudit et le Public Knowledge Project, Coalition Publica est vouée à l’avancement de l’édition numérique et de la diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au Canada et a été créé afin de soutenir le milieu des SHS dans la transition vers un libre accès durable. Coalition Publica poursuivra cette mission grâce au développement d’une infrastructure ouverte, non commerciale et nationale dédiée à l’édition et à la diffusion numérique de la recherche mettant en commun le logiciel Open Journal Systems (OJS) de PKP et la plateforme de diffusion numérique d’Érudit (erudit.org).