La version française suit.

You are invited to register for the online webinar, “Documenting the Canadian Scholarly Journal Landscape: An Open Dataset for the Community”.

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Nous vous invitons à vous inscrire au webinaire « Documenter le paysage des revues savantes canadiennes : un jeu de données ouvert pour la communauté ».

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Documenting the Canadian scholarly journal landscape: an open dataset for the community

The subject of numerous studies in recent years, Canadian scholarly journals are essential for the dissemination of Canadian research. However, it remains difficult to get an overall picture of the composition of these journals. Recently, Coalition Publica has developed and published a detailed, open inventory of the historic and active journals that make up the national research dissemination landscape. In this one-hour webinar, we will present the methodology behind its creation, provide some insights offered by its analysis, and   demonstrate how it is already being put to use by different actors in the field. 

A valuable resource for the Canadian scholarly publishing community, we invite stakeholders to actively participate in its enrichment, and will be providing detailed information on how the community can provide feedback to keep it current so we can collectively track the development of this precious national ecosystem.

This presentation will be mainly in English, with French translation of presented content made available to participants during the webinar. Questions and discussion in French are welcome.

Event Details

• Date and time: Wednesday April 16, 2025, at 8 AM PT / 11 AM ET

• Location: Online via Zoom

• Tickets: Free via Eventbrite (register here)

• Organizers: Érudit and Public Knowledge Project together as Coalition Publica

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Presenters

Sarah Polkinghorne 

Sarah Polkinghorne is a Collection Strategies Librarian at the University of Alberta. She is leading the implementation of the U of A Library's SciFree Journal Search Tool, which includes data from the list of Canadian scholarly journals.

Simon van Bellen

Simon van Bellen is Senior Research Advisor at Érudit. He aims to explore various aspects of scholarly communication, especially patterns in the use of scholarly journals, the development of open access and the evaluation of impact of research and publication.

Mathieu Pigeon

Mathieu Pigeon is a specialist librarian at Université de Montréal. He is responsible for open access, journal support and scholarly communication and is a member of the CARL Library Publishing Community Engagement Team.

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Documenter le paysage des revues savantes canadiennes : un jeu de données ouvert pour la communauté

Objet de plusieurs études ces dernières années, les revues savantes canadiennes représentent des éléments essentiels pour la diffusion de la recherche canadienne. Cependant, il demeure difficile d'avoir une vue d'ensemble de la composition de ces revues. Afin de pallier cet enjeu, Coalition Publica a récemment développé et publié un inventaire détaillé et accessible librement des revues historiques et actives qui composent le paysage national de la diffusion de la recherche. Au cours de ce webinaire d'une heure, nous présenterons la méthodologie qui a permis de créer cet inventaire, nous donnerons un aperçu de son analyse et nous montrerons comment il est déjà utilisé par différents acteurs du secteur.

Nous invitons les différents membres de la communauté à participer activement à l'enrichissement de cette ressource précieuse. Ainsi, nous détaillerons comment les usagers et usagères peuvent y contribuer afin de la maintenir à jour.

Cette présentation se fera principalement en anglais, et une traduction française du contenu présenté sera mise à la disposition des participants et participantes pendant le webinaire. Les questions et discussions en français sont les bienvenues.

Détails de l’évènement

• Date et heure : mercredi 16 avril 2025, à 8h HNO / 11h HNE

• Lieu : En ligne via Zoom

• Billets : Gratuit via Eventbrite (inscrivez-vous ici)

• Organisateurs : Érudit et Public Knowledge Project réunis sous le nom de Coalition Publica

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Panélistes

Sarah Polkinghorne 

Sarah Polkinghorne est bibliothécaire responsable des stratégies de collection à l'Université de l'Alberta. Elle dirige la mise en œuvre de l'outil de recherche de revues SciFree de la bibliothèque de l'Université de l'Alberta, qui inclut des données provenant de la liste des revues savantes canadiennes.

Simon van Bellen

Simon van Bellen est conseiller principal de la recherche chez Érudit. Il cherche à explorer les différents aspects de la communication savante, en particulier les modes d'utilisation des revues savantes, le développement du libre accès et l'évaluation de l'impact de la recherche et de la publication.

Mathieu Pigeon

Mathieu Pigeon est bibliothécaire spécialisé à l’Université de Montréal. Il s’occupe des dossiers du libre accès, du soutien aux revues et de la communication savante et est membre de l’équipe d’engagement de la communauté de l’édition en bibliothèques de l’ABRC.

Are you exploring big data using digital humanities research methods? Interested in scholarly publishing and open access? A student researcher looking to delve deeper into the social dimensions of research communication? Consider applying for a Coalition Publica Scholarship! Application deadline: April 18, 2025

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Vous explorez les données massives (big data) à l'aide de méthodologies de recherche en humanités numériques ? Vous vous intéressez à l'édition savante et au libre accès ? Vous êtes étudiant-chercheur ou étudiante-chercheuse et souhaitez approfondir les dimensions sociales de la communication scientifique ? Soumettez votre candidature à une bourse d'études de Coalition Publica ! Date limite : 18 avril 2025

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La version française suit

Coalition Publica is an open infrastructure project dedicated to advancing research dissemination and digital scholarly publishing in Canada. We are proud to support students at the Masters and PhD levels to apply digital humanities methods to Coalition Publica’s textual corpus or to study the scholarly communication ecosystem.

Check out the 2024 recipients.

Value 

• Masters $5,000 

• PhD $10,000 

These scholarships are one-time payments funded by the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada through the Pan-Canadian Access to Knowledge Initiative. 

Eligibility

Masters and PhD students registered at a Canadian university (primary institution) are eligible. Previous recipients of Coalition Publica scholarships may only reapply if they are at the PhD level and the previous award was at the Masters level.

Selection criteria

• Relevance of project to Coalition Publica’s research priorities, including but not limited to:

• Scholarship as a social object, i.e. how research is developed, communicated and built upon;

• Impact and usage of research publications, as well as the scholarly communities gathered around them;

• Interactions between different research actors;

• Evaluation of research;

• Equity, diversity, and inclusion dimensions of the above.

• Feasibility of the project.

• Originality of the topic and/or method.

• Overall quality of the application.

Equity, Diversity and Inclusion

Coalition Publica is committed to the principles of equity, diversity and inclusion. Students from historically under-represented and equity deserving groups are encouraged to submit their projects. 

How to apply

Applications may be submitted in English or French.

Application elements:

• Research project description (2 pages max.)

• Letter of support from a faculty member or employer familiar with the project (1 page max.)

• Curriculum vitae (any format)

Application deadline: Midnight Pacific Time on April 18, 2025

Inquiries and applications should be sent to info@coalition-publi.ca.

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Coalition Publica est un projet d'infrastructure ouverte visant à promouvoir la diffusion de la recherche et l’édition savante numérique canadienne. Nous nous réjouissons de soutenir des étudiant·es à la maîtrise et au doctorat dont les recherches reposent sur l'application des méthodes des humanités numériques au corpus de données textuelles de Coalition Publica ou l'étude de l'écosystème de la publication savante.

Découvrez les lauréat·es de 2024.

Valeur des bourses

• Maîtrise : 5 000$ 

• Doctorat : 10 000$ 

Ces bourses donnent lieu à un paiement unique financé par le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada dans le cadre de l'Initiative pancanadienne d'accès aux connaissances.

Admissibilité

Sont admissibles les étudiant·es à la maîtrise et au doctorat inscrit·es dans une université canadienne (établissement principal). Les ancien·nes récipiendaires des bourses de Coalition Publica ne peuvent présenter une nouvelle demande qu’au niveau doctoral, si la bourse précédente était au niveau de la maîtrise.

Critères de sélection

• Pertinence du projet par rapport aux priorités de recherche de Coalition Publica, y compris mais sans se limiter à :

• La production du savoir en tant qu'objet social, c'est-à-dire les manières dont la recherche est développée, communiquée et construite ;

• Les retombées et l'utilisation des publications de recherche, ainsi que les communautés savantes rassemblées autour d'elles ;

• Les interactions entre les différents acteurs de la recherche ;

• L'évaluation de la recherche ;

• Les dimensions d'équité, de diversité et d'inclusion dans les champs d’étude précédents.

• Faisabilité du projet.

• Originalité du sujet et/ou de la méthode appliquée.

• Qualité globale de la demande.

Équité, diversité et inclusion

Coalition Publica s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les étudiant·es issu·es de groupes historiquement sous-représentés sont encouragé·es à soumettre leurs projets. 

Comment présenter sa candidature

Les candidatures peuvent être soumises en anglais ou en français.

Éléments du dossier de candidature :

• Description du projet de recherche (2 pages maximum)

• Lettre de soutien d'un·e professeur·e ou d'un·e employeur·euse ayant connaissance du projet présenté (1 page maximum)

• Curriculum vitae (tout format)

Date limite de dépôt des candidatures : 18 avril 2025 à minuit, heure du Pacifique.

Les demandes de renseignements et les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse info@coalition-publi.ca. 

Coalition Publica is pleased to announce this year’s grant for student journal editors, in collaboration with the Student Journal Forum. 

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Coalition Publica se réjouit d'annoncer la nouvelle édition de la bourse pour les éditeurs étudiants et les éditrices étudiantes, en collaboration avec le Forum des revues étudiantes.

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La version française suit

Are you part of the editorial team of an undergraduate or graduate student-run journal interested in developing new skills and developing capacity? Are you planning a specific project—for example, applying to the Directory of Open Access Journals, developing an equity, diversity, and inclusion policy, or implementing accessibility standards on your website—that could benefit from some funding? Consider applying for a Coalition Publica Student Editor Grant! 

Coalition Publica is an open infrastructure project dedicated to advancing research dissemination and digital scholarly publishing in Canada. We are proud to support undergraduate and graduate student editors in developing their skills and implementing best practices in digital scholarly publishing within their journals.

Value 

2 grants of $1,000 each; at least one grant will be awarded to an undergraduate student 

These grants are one-time payments funded by the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada through the Pan-Canadian Access to Knowledge Initiative. 

Grant funds may be used for (including, but not limited to):

• Stipends for the grant recipient (student editor), and other key members of the journal team, to dedicate time to a special project;

• Paying for services that support the project (e.g., graphic design, web development, copy editing, etc.);

• Paying for software licenses that support the project;

• Training or conference fees for the grant recipient (student editor), and/or other key members of the journal team.

Grant funds may not be used for:

• Printing costs associated with the production of journal issues;

• Capital purchases (e.g., laptops, tablets, printers, desks or other furniture, etc);

• Event costs to launch a new issue.

Eligibility

Eligible students must meet the following criteria:

• An undergraduate or a graduate student enrolled at a Canadian university in the next academic year (2025-2026);

• Must intend to be a member of the editorial team of an eligible student journal in the next academic year (2025-2026);

• Must be able to receive funds in a Canadian-based bank account.

Eligible journals must meet the following criteria:

• Student-run, meaning that the majority of operations are undertaken by students;

• Hosted by a Canadian academic library;

• Publishes original, peer-reviewed student research (peer review includes review by faculty, journal editors, or other students; other types of content may be published as well);

• Publishes primarily in English and/or French (other languages may be published as well);

• Have published at least one issue in the past calendar year and can demonstrate progress towards publishing a future issue.

Priority will be given to student editors and student journals who have not previously benefited from the grant.

Grant funds will be paid to one recipient representing the journal in August 2025, who will assume responsibility for managing the funds on behalf of the journal/team.

Selection criteria and evaluation process

Applications will be independently reviewed by members of the organizing committee of the Student Journal Forum, which includes librarians and publishing professionals. To avoid potential conflicts of interest, reviewers will not evaluate applications from editors/journals hosted at their institutions. 

Applications will be assessed against all eligibility criteria. In addition, reviewers will assign points based on how well the proposal addresses each of the following expectations using a 1 (low) through 5 (high) scale, such that proposals are scored out of 25:

• The proposal is relevant for a student-run journal and the project objectives are clearly stated;

• The proposal identifies and responds to a need that goes beyond regular journal operations (e.g., development of new skills, capacity, special project);

• The proposal demonstrates potential for lasting, positive impact on the journal;

• The described project is feasible/reasonable for a student-run journal;

• The budget is realistic for the proposed project and the costs are justified appropriately. 

Equity, Diversity and Inclusion

Coalition Publica is committed to the principles of equity, diversity and inclusion. Student editors from historically under-represented and equity deserving groups, or who are editing journals with a mission to support such groups, are encouraged to submit their projects. Applications are also encouraged for projects that address diversity, equity, inclusion, or accessibility.

How to apply

Applications may be submitted in English or French.

Applicants must complete the online application form, which includes:

• A description of the journal (up to 250 words)

• Project description and state of any progress so far (up to 500 words)

• Budget outlining how the funds will be used (please download and complete this budget template)

• Name and contact information for a faculty member, staff member, or librarian at the journal’s host institution who can serve as a reference to validate the information in the application

Note that you will need a Google account to submit the application form. If you do not have a Google account, or do not wish to submit using a Google account, please contact Jeanette Hatherill (jeanette.hatherill@coalition-publi.ca) for a Word version of the application form.

Application deadline: Midnight Pacific Time on April 13, 2025

Inquiries should be sent to Jeanette Hatherill, Senior Coordinator for Coalition Publica, jeanette.hatherill@coalition-publi.ca

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Vous faites partie de l'équipe éditoriale d'une revue étudiante de premier cycle ou des cycles supérieurs et vous souhaitez développer de nouvelles compétences ou augmenter votre capacité de travail ? Vous planifiez un projet spécifique qui pourrait bénéficier d'un financement, par exemple, l'inscription de votre revue au Directory of Open Access Journals, l'élaboration d'une politique sur l'équité, la diversité et l'inclusion ou la mise en œuvre de normes d'accessibilité sur votre site web ? Pensez à soumettre votre candidature aux bourses Coalition Publica pour les éditeurs étudiants et les éditrices étudiantes ! 

Coalition Publica est un projet d'infrastructure ouverte pour la diffusion de la recherche et la publication savante numérique au Canada. Nous nous réjouissons d'aider les équipes éditoriales de premier, deuxième ou troisième cycles à développer leurs compétences et à mettre en place des bonnes pratiques en matière de publication savante numérique au sein de leurs revues.

Valeur

2 subventions de 1 000 $ chacune ; au moins une subvention sera accordée à unᐧe étudiantᐧe de premier cycle.

Ces subventions sont des paiements uniques financés par le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada dans le cadre de l'Initiative pancanadienne d'accès aux connaissances.

La bourse peut être utilisée pour (entre autres) :

• Une rémunération pour le bénéficiaire de la subvention (rédacteur·trice en chef étudiant·e) ou d'autres membres clés de l'équipe de la revue qui consacrent du temps à un projet spécial ;

• le paiement de services qui soutiennent le projet (par exemple, la conception graphique, le développement web, la révision de texte, etc.) ;

• le paiement de licences de logiciels qui soutiennent le projet ;

• les frais de formation ou de conférence pour le bénéficiaire de la subvention (rédacteur·trice en chef étudiant·e) ou d'autres membres clés de l'équipe de la revue.

La bouse ne peut pas être utilisée pour :

• les coûts d'impression associés à la production des numéros de la revue ;

• les achats d'immobilisations (ordinateurs portables, tablettes, imprimantes, bureaux ou autres meubles, etc.) ;

• les frais d'événements liés au lancement d'un nouveau numéro.

Critères d'admissibilité

Les étudiant·es éligibles doivent répondre aux critères suivants :

• Être un·e étudiant·e de premier, deuxième ou troisième cycle inscrit·e dans une université canadienne au cours de la prochaine année universitaire (2025-2026).

• Avoir l'intention de faire partie de l'équipe éditoriale d'une revue étudiante admissible au cours de la prochaine année universitaire (2025-2026).

• Être en mesure de recevoir des fonds sur un compte bancaire au Canada.

Les revues admissibles doivent répondre aux critères suivants :

• Gestion étudiante, c’est-à-dire que la majorité des opérations sont entreprises par des étudiant·es ;

• Hébergement par une bibliothèque universitaire canadienne ;

• Publication de recherches étudiantes originales évaluées par des pairs (l'évaluation par des pairs comprend l'évaluation par des professeur·es, par des membres de l’équipe éditoriale de la revue ou d'autres étudiant·es), d'autres types de contenu peuvent également être publiés ;

• L’anglais ou le français comme langue de publication principale (d'autres langues peuvent également être publiées) ;

• Parution d’au moins un numéro au cours de l'année civile écoulée et progrès démontrables en vue de la publication d'un prochain numéro.

La priorité sera donnée aux rédacteur·trices en chef étudiant·es et aux revues qui n’ont jamais reçu la bourse auparavant.

La bourse sera versée en août 2025 à un bénéficiaire représentant la revue. Cette personne assumera la responsabilité de la gestion des fonds au nom de la revue ou de son équipe.

Critères de sélection et processus d'évaluation

Les candidatures seront examinées de manière indépendante par les membres du comité d'organisation du Forum des revues étudiantes, qui comprend des bibliothécaires et des professionnel·les de l'édition. Afin d'éviter tout conflit d'intérêt potentiel, les membres du comité s'abstiendront d'évaluer les candidatures des revues hébergées dans leur établissement. 

Les candidatures seront évaluées en fonction de tous les critères d'éligibilité. En outre, les propositions de projets se verront attribuer des points en fonction de la manière dont il répond à chacune des attentes suivantes, en utilisant une échelle de 1 (faible) à 5 (élevé), de sorte que les propositions sont notées sur 25 :

• La proposition est pertinente pour une revue gérée par des étudiant·es et les objectifs du projet sont clairement énoncés ;

• Le projet identifie et répond à un besoin qui va au-delà des opérations régulières de la revue (par exemple, développement de nouvelles compétences, augmentation de la capacité de travail, projet spécial) ;

• La proposition démontre que la réalisation du projet peut avoir des retombées positives et durables pour la revue ;

• Le projet décrit est raisonnable et atteignable pour une revue gérée par des étudiant·es ;

• Le budget est réaliste pour le projet proposé et les coûts sont justifiés de manière appropriée.

Équité, diversité et inclusion

Coalition Publica s'engage à respecter les principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les éditeurs étudiants et les éditrices étudiantes qui sont issu·es de groupes historiquement sous-représentés ou ceux et celles dont la revue a pour mission de soutenir ces groupes, sont particulièrement encouragé·es à soumettre leurs projets. Les candidatures présentant des projets qui traitent de diversité, d'équité, d'inclusion ou d'accessibilité sont également encouragées.

Comment soumettre sa candidature

Les candidatures peuvent être soumises en français ou en anglais.

Les candidat·es doivent remplir le formulaire de candidature en ligne comprenant :

• Une description de leur revue (250 mots maximum) ;

• Une description du projet et de son état d'avancement (500 mots maximum) ;

• Un budget décrivant la manière dont les fonds seront utilisés (veuillez télécharger et compléter ce modèle de budget) ;

• Le nom et les coordonnées d'un·e membre du corps enseignant, du personnel ou d'un·e bibliothécaire de l'établissement d’attache de la revue pouvant servir de référent·e à la demande.

Veuillez noter que vous aurez besoin d'un compte Google pour soumettre le formulaire de candidature. Si vous ne disposez pas d'un compte Google ou si vous ne souhaitez pas utiliser ce type de compte, veuillez contacter Jeanette Hatherill (jeanette.hatherill@coalition-publi.ca) pour obtenir une version Word du formulaire de candidature.

Date limite de dépôt des candidatures : le 13 avril 2025 à minuit, heure du Pacifique.

Les demandes de renseignements doivent être envoyées à Jeanette Hatherill, Coordonnatrice principale de Coalition Publica, jeanette.hatherill@coalition-publi.ca

La version en français suit.

- Call for Applications - Scholarly Journals -

As a partner in Coalition Publica, Érudit is launching a call for applications for scholarly journals wishing to be disseminated on the erudit.org platform as of January 2026. Journals will benefit from Coalition Publica's services for journals, including: 

• Increased discoverability in library catalogues and international visibility that comes with being part of a central aggregation platform;

• Financial support through the Partnership for Open Access;

• Access to a professional team that will help the journal meet industry standards for scholarly publishing tailored to their unique needs in an evolving publishing ecosystem.

Supporting Best Practices

Coalition Publica works with its Library partners to help journals using, or interested in using, Public Knowledge Project (PKP)’s Open Journal Systems (OJS) software to meet best practices in:

• High-quality metadata and digital document production

• Submission, peer review, and editorial workflow management within OJS

• Long-term preservation with Portico, Scholars Portal, and PKP|PN (LOCKSS)

• Usage statistics and report generation

• Citability and linking using persistent identifiers like DOIs and ORCID

• Assistance meeting Directory of Open Access Journals (DOAJ) criteria

• Training and professional development opportunities for journal staff

Journals should submit their applications by Wednesday April 16, 2025 at 11:59 p.m. (Pacific Time) - extented from the original April 4 deadline. Journals unable to submit on time will be able to participate in the next annual call for applications. For more information on the call for applications, including details on the application process, visit the Érudit website.

Contact

Jeanette Hatherill - Coordonnatrice principale de Coalition Publica - jeanette.hatherill@coalition-publi.ca

About Coalition Publica

Coalition Publica is a partnership created by Érudit and the Public Knowledge Project (PKP) dedicated to the advancement of research dissemination and digital publishing in the social sciences and humanities in Canada, specifically designed to support the SSH community in the transition towards sustainable open access. Coalition Publica will pursue this goal through the development of a non-commercial, open source national infrastructure dedicated to digital scholarly publishing, dissemination, and research—combining PKP’s OJS software and Érudit’s digital dissemination platform (erudit.org).

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- Appel à candidatures - revues savantes -

À titre de partenaire dans Coalition Publica, Érudit lance son appel à candidatures annuel pour les revues savantes souhaitant être diffusées sur la plateforme erudit.org dès janvier 2026. Les revues bénéficieront ainsi des services de Coalition Publica offerts aux revues, incluant :

• Une meilleure découvrabilité dans les catalogues des bibliothèques et une plus grande visibilité internationale grâce à leur intégration à une plateforme nationale ;

• Un soutien financier offert par l'intermédiaire du Partenariat pour le libre accès ;

• Le soutien d’une équipe professionnelle qui aidera la revue à répondre aux normes de l'édition scientifique adaptées à leurs besoins uniques, dans un écosystème en transformation.

Soutenir les meilleures pratiques

En collaboration avec des bibliothécaires, Coalition Publica accompagne les revues qui utilisent (ou qui souhaitent utiliser) le logiciel Open Journal Systems (OJS) du Public Knowledge Project (PKP), dans l’objectif de se conformer aux meilleures pratiques en matière de :

• métadonnées de haute qualité et production de documents numériques;

• gestion des soumissions, de l'examen par les pairs et du flux de travail éditorial au sein d'OJS;

• préservation à long terme avec Portico, Scholars Portal et PKP|PN (LOCKSS);

• statistiques d'utilisation et génération de rapports;

• citabilité et établissement de liens à l'aide d'identifiants persistants tels que les DOI et ORCID;

• respect des critères du Directory of Open Access Journals (DOAJ);

• possibilités de formation et de développement professionnel pour le personnel des revues.

Les revues doivent faire parvenir leur dossier de candidature avant le mercredi 16 avril 2025 à 23 h 59 (heure du Pacifique) - prolongation du délai original du 4 avril. Les revues n'ayant pu déposer à temps pourront participer au prochain appel à candidatures annuel. Pour plus d’informations sur l’appel à candidatures, incluant les étapes de la procédure, visitez le site d’Érudit.

Personne-ressource

Jeanette Hatherill - Coordonnatrice principale de Coalition Publica - jeanette.hatherill@coalition-publi.ca

À propos de Coalition Publica

Partenariat entre Érudit et le Public Knowledge Project, Coalition Publica est vouée à l’avancement de l’édition numérique et de la diffusion de la recherche en sciences humaines et sociales au Canada et a été créé afin de soutenir le milieu des SHS dans la transition vers un libre accès durable. Coalition Publica poursuivra cette mission grâce au développement d’une infrastructure ouverte, non commerciale et nationale dédiée à l’édition et à la diffusion numérique de la recherche mettant en commun le logiciel OJS de PKP et la plateforme de diffusion numérique d’Érudit (erudit.org).